Brele Finance — система управления финансами для агентств и проектного бизнеса

Brele Finance — финансовая система для агентств и проектного бизнеса. Она объединяет деньги, проекты и ресурсы в одной рабочей среде и помогает руководителю понимать, за счёт чего компания зарабатывает или теряет деньги.

Вместо отдельных таблиц с Cash Flow, P&L, загрузкой и экономикой проектов — одна связанная система, где финансовый результат можно проследить до конкретного проекта, операции и затраченных ресурсов.

Финансовые данные были распределены по разным таблицам и не давали цельной картины бизнеса. Прибыль проектов приходилось вручную собирать из операций, ФОТ и часов, а загрузка команды становилась понятна слишком поздно.

Нужно было связать деньги, проекты и ресурсы, чтобы видеть финансовый результат, понимать его причины и заранее оценивать последствия решений.

Сначала мы создали систему для себя — на реальных счетах, операциях, проектах и процессах Brele.

Связали транзакции с P&L и проектами, добавили планирование поступлений и выплат, а экономику проектов — с часами и ФОТ команды. Стало видно, какие проекты формируют финансовый результат и сколько ресурсов для этого требуется.

После проверки в ежедневной работе внутренний инструмент превратился в полноценный продукт — Brele Finance.

Баланс компании

Остатки по счетам и кошелькам, дебиторская задолженность клиентов и общий баланс компании собраны в одном окне.

Руководителю не нужно сверять несколько банков и таблиц, чтобы понять текущую денежную позицию. Интеграции с банками автоматически сопоставляют данные и показывают расхождения.

Движение денег

Операции из банков, Telegram и от команды автоматически собираются в единый денежный поток. У каждой транзакции сохраняются счёт, компания, контрагент, назначение и связь с P&L.

От общей суммы можно перейти к конкретной операции и понять, из чего складывается показатель в отчётности.

Отчёт о прибыли и убытках

Выручка, расходы, налоги и прибыль раскрываются по месяцам, компаниям и проектам. План и факт находятся рядом, а реальные транзакции и план проектов формируют отчёт в единой структуре.

Так можно увидеть, где план расходится с фактом, какие расходы растут и какие проекты влияют на финансовый результат.

Платёжный календарь

Текущего остатка недостаточно, чтобы понимать, хватит ли компании денег через неделю или месяц. Поэтому Brele Finance учитывает будущие поступления и выплаты и прогнозирует баланс по каждому кошельку.

Если впереди возникает кассовый разрыв, руководитель видит его заранее и может перенести платёж, ускорить получение дебиторской задолженности или скорректировать расходы.

Для проектного бизнеса выручка сама по себе мало говорит о результате. Проект может приносить много денег и при этом забирать слишком много ресурсов команды.

Brele Finance связывает стоимость проекта с часами и себестоимостью работы. Так экономика проектов становится прозрачной: по каждому клиенту и проекту видно, сколько продано и оплачено, сколько ресурсов потрачено и какая прибыль осталась в итоге.

Так можно сравнивать проекты между собой и находить те, где высокая выручка не превращается в прибыль.

По каждому сотруднику видно, сколько часов распределено на клиентские проекты, внутреннюю работу и отпуск, а сколько ресурса остаётся свободным.

Система связывает загрузку с ФОТ и выручкой, поэтому руководитель может заранее решить, когда перераспределить задачи, привлечь подрядчика или усилить штат.

Учёт фактического времени позволяет сравнивать план с тем, сколько ресурсов проект потребовал на самом деле.

Brele Finance собирает ключевые показатели на дашбордах и показывает их в динамике. Можно следить за выручкой, расходами, прибылью и рентабельностью, сравнивать периоды и замечать изменения в финансовом состоянии компании.

Если показатель требует внимания, от общей цифры можно перейти к проектам и операциям, которые на неё повлияли. Так проще найти причину изменения и понять, где требуется решение.

Brele Finance объединяет управленческий учёт для агентства в одной системе и превращает периодическую сборку данных в непрерывный процесс. Финансовая картина обновляется вместе с операциями, проектами и работой команды, поэтому руководителю не приходится вручную сводить данные из нескольких источников перед каждым решением.